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Inscription saison 2020-2021

Cette saison, l’inscription se déroule en 3 étapes : après avoir pris soin de réaliser votre pré-inscription fédérale, nous vous invitons à remplir le formulaire d’inscription club en ligne et vous rendre à la permanence du club aux horaires indiqués pour le dépôt de votre dossier complet avec l’ensemble des pièces associées tel qu’indiqué ci-dessous et remis en mains-propres par le joueur adulte en personne ou le représentant légal du joueur mineur. Notez que tout dossier incomplet ne pourra être pris en compte. Et aucun dossier ne pourra être remis par un tiers ou déposé en-dehors des horaires de permanence ou dans la boite aux lettres du club.

La responsabilité du club étant engagée et pour des raisons de sécurité, tout joueur qui ne sera pas à jour de son inscription au 1er septembre 2020, ne sera pas autorisé à participer aux activités du club tant qu’il n’aura pas finalisé son inscription (à l’exception des séances d’essai ouvertes aux jeunes de 4 à 16 ans – il n’y a pas de séances d’essai pour les adultes – n’ayant jamais pratiqué le hockey auparavant).

L’attestation de licence délivrée vous sera transmise automatiquement par la Fédération Française de Hockey sur Glace par e-mail (à l’adresse mail principale renseignée dans le formulaire fédéral), une fois votre inscription validée par le club auprès de la FFHG. Vous êtes invités à conserver votre attestation de licence pour toute la durée de la saison.


I – Pré-inscription fédérale – OBLIGATOIRE

Cette saison, la Fédération Français de Hockey sur Glace a mis en place la création d’un espace licencié permettant à chacun de se pré-inscrire sur le site HockeyNet.

Il faut donc pour cela activer son compte ici.

Après avoir choisi l’option “compte existant”, merci de saisir le numéro de votre licence, le nom, prénom et date de naissance, vous allez recevoir un mail d’activation de votre espace licencié. Attention : ce mail peut-être classé dans les spams, il faut donc vérifier si le mail ne s’y trouve pas.

Ensuite vous pourrez accéder à votre espace licencié et commencer la “prise de licence” : vous devrez d’abord confirmer toutes les informations administratives qui s’afficheront si vous avez déjà été licencié ( en particulier vérifier l’adresse e-mail, le responsable légal, la photo du licencié), puis choisir le type de licence (en général Licence “Joueur Compétition”), puis télécharger votre certificat médical. Concernant l’assurance, merci de laisser la case “assurance” cochée, car celle-ci est obligatoire au sein du club.

Le site indique ensuite le tarif de la licence fédérale (perçue en totalité par la Fédération Française de Hockey sur Glace). Attention : cela correspond uniquement au montant de la licence FFHG et non à l’adhésion annuelle au club.  Il faut enfin valider la “commande”, jusqu’à arriver au message suivant :

La procédure est à répéter pour chaque licencié, même au sein de la même famille.


II – Formulaires d’inscription club – OBLIGATOIRE

Voici le lien vers le formulaire d’inscription club (Google Form, fonctionnant sur smarphone), permettant de consolider les informations nécessaires au bon fonctionnement du club tout au long de la saison :

Notez que si ce formulaire n’est pas renseigné, le joueur ne pourra pas être entré dans SportEasy (logiciel de gestion des convocations), ne sera pas les mails de communication club, et ne pourra pas obtenir son pack textile. Merci donc de votre vigilance.


III – Permanences inscription et documents à apporter le jour de la remise du dossier

Permanences inscription club

Une fois complétés les deux formulaires en ligne, nous vous donnons rendez-vous aux permanences des inscriptions du Club pour valider votre inscription.

Ces permanences auront lieu à la patinoire, entrée principale Cours du Maréchal Juin – port du masque OBLIGATOIRE – les :

  • Mardi 18 Août de 16h à 20h
  • Vendredi 21 Août de 16h à 20h
  • Mardi 25 Août de 16h à 20h 
  • Jeudi 27 Août de 16h à 20h   
  • Les samedis 5, 12 et 19 de septembre de 10h30 à 12h30

 Les inscriptions pourront être enregistrées uniquement pendant ces permanences et il n’y aura pas d’autres dates, ni de rendez-vous individuel.

Documents à apporter

Règlement intérieur du BGHG

Pour valider votre inscription, il vous est demandé de prendre dument connaissance du règlement intérieur, ainsi que du barème de sanctions applicables pour les joueurs.

Toute inscription implique l’adhésion au règlement sportif du BGHG. Tout manquement à ce règlement pourra entrainer l’exclusion du licencié sans aucun remboursement de licence.

Tarifs des cotisations et conditions de paiement

Cotisation club

  • Le règlement doit se faire en totalité à la remise du dossier d’inscription par l’une ou plusieurs de ces options :en espèces,
    • par chèque à l’ordre du BGHG (possibilité de payer en plusieurs fois selon échéancier du dossier d’inscription papier à compléter et avec un premier paiement d’un montant minimum de 100€),
    • par coupons sport ANCV ou chèques vacances,
    • par virement suivant les modalités suivantes :
      • sur RIB du club,
      • en indiquant le libellé suivant : <nom>-<prenom>-inscription-bghg,
      • apporter la preuve du virement lors de l’inscription.
  • Les changements de catégories intervenant après l’émission de la licence, feront l’objet du règlement de la différence tarifaire entre les deux types de licence.
  • Tout frais annexe lié à la licence est à la charge de l’adhérent (par ex. frais de transfert ou mutation).
  • Les licences et cotisations sont souscrites pour la saison entière et sont non-remboursables.
  • La cotisation comprend la cotisation au club + la licence fédérale + l’assurance de la fédération en responsabilité civile option A.
  • Des remises sur la cotisation club sont accordées aux familles prenant plusieurs licences joueurs. Les réductions sont 35€/45€/55€, respectivement sur les 2è/3è/4ème licences.
PôleTarif
Premier Pas (école de hockey, U9 & ado loisir)305 €
Développement (U11, U13)390 €
Développement (U15)395 €
Élite (U17, U20 & D3)400 €
Loisir Adulte (Bulldogs, Cabots, Vendangeurs)320 €
Féminine compétition400 €
Dirigeant responsable d’équipe (sans pack textile)60 €
Dirigeant table de marque (sans pack textile)15 €
Arbitre (sans pack textile)90 €

Forfait de participation aux frais pour le pôle élite

  • Le règlement de cette cotisation doit se faire en totalité avant le premier match du championnat de la catégorie concernée (possibilité de payer en plusieurs fois par chèque, coupon ANCV ou prélèvement – prendre rdv avec le club pour sa mise en place).
  • La participation aux frais donne accès pour chaque joueur du pôle élite aux transports durant la saison régulière uniquement (n’inclue pas les phases finales)
  • Le forfait “all-inclusive” U20 élite donne accès :
    • aux transports durant les phases finales,
    • aux repas et éventuel hébergement lors des déplacements (saison régulière et phases finales),
    • à l’affûtage et aux consommables (scotch & tape),
    • au pack textile élite et à un prêt de matériel (casque, gants & surculotte).
  • Le club encourage fortement la recherche de partenaires ou mécènes afin d’aider au financement du pôle élite (pouvant donner lieu à une réduction de la participation aux frais en cours de saison) : se rapprocher du responsable partenariat pour en connaitre les conditions.
CatégorieForfait
U17 Élite1 150 €
U20 Élite (forfait “all-inclusive”)1 450 €
D3550 €
  • Cas particulier des joueurs surclassés : le joueur cotise pour le groupe principal dans lequel il est affecté selon le choix sportif des entraineurs.
  • Un jouer U15 surclassable mais qui n’est pas dans le groupe U17 élite au début de la saison et qui est amené à jouer au cours de la saison un ou plusieurs matchs, n’a pas à cotiser pour le pôle élite.
  • Demander des précisions au club lors de l’inscription si nécessaire.

10 commentaires

    1. Bonjour Doug, j’imagine que le problème est sur hockeynet. Nous n’avons pas la main sur l’outil donc impossible pour le club de réinitialiser ton compte. Je me renseigne pour un support que tu pourras contacter directement.
      Bonne journée.
      Sébastien

  1. Bonjour Sébastien,

    La photo d’identité est-elle indispensable lors de la dépose du dossier car elle est déjà renseignée sous format Digital dans la pré-saisie de la Licence sur le Site de la FFHG ?
    Merci,
    Alexandre

    1. Bonjour Alexandre, oui c’est nécessaire pour le dossier qui est archivé au bureau du club et qui permet aux membres du staff de bien reconnaitre les adhérents lorsqu’ils ont besoin du dossier.
      Bonne journée.
      Sébastien

  2. Bonjour,
    Est il possible de faire une pu deux séances d’essais en tant que nouveau joueur majeur (18ans avec 2 ans de pratique en Jeune) souhaitant adhérer au forfait Loisir Adulte/Débutant ?
    Merci d’avance !
    Rodrigue.

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